Manager Payroll

Onze onderneming zoekt ter ondersteuning van haar HR activiteiten een Manager Payroll. Samen met de CHRO en het HR team ben je verantwoordelijk voor een coherente en tijdige loon- en personeelsadministratie voor zowel onze arbeiders als bedienden.

•    Je zorgt samen met je team voor een correcte, tijdige loon- en personeelsadministratie. Je doet de coördinatie van het departement Payroll (4 medewerkers).
•    Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke loonaangiften. 
•    Je doet aan proactieve kostenbeheersing, met name door gebruik te maken van vrijstellingen, subsidies, …
•    Je bepaalt mee de HR strategie, samen met de CHRO, de HR managers en het HR team. Je deelt goede praktijken op het gebied van personeelsadministratie en -beheer.
•    Je voorziet de nodige dienstverlening aan business managers en personeelsleden op het vlak van alle loonaangelegenheden.
•    Je implementeert en draagt bij tot continue verbetering en innovatie, zodat het bedrijf wordt erkend voor het ontwikkelen en leveren van uitstekende personeelspraktijken en onze klanten en partners begrijpen waarvoor Van Hool staat als werkgever.
•    Je begrijpt de waarden en bent er gepassioneerd door. Je zorgt ermee voor dat de waarden volledig worden omarmd en gedragen in het hele bedrijf.
•    Je staat borg voor een goede samenwerking, zowel met de interne klanten (personeelsleden, boekhouding, HR managers, fleet manager, etc.) als met externe partners en support diensten (sociaal secretariaat, overheid, verzekeringsmaatschappijen, etc.)
•    Enkele voorbeelden van concrete verantwoordelijkheden zijn:
o    Verzorgen van een correcte tijdsregistratie (zowel prestaties als afwezigheden)
o    Beheer vakantierechten en -opname
o    Aanleveren van looninput vanuit tijdsregistratie, aangevuld met andere vergoedingen, premies,… voor verwerking door het sociaal secretariaat
o    Controle op en verwerking van de berekende loongegevens
o    Rapportering aan de boekhouding (boeking, provisies)
o    Administratie rond SWT (aanvraag, berekening, betaling)
o    Beheer sociale administratie (individuele rekening, C4, mutualiteit, …)
o    Administratie externe partners (RSZ, voorheffing, FBZ, Ethias, hospitalisatie, …)
o    Administratie Flexplan
o    Bestelling ecocheque, maaltijdcheque, geschenkcheque,…
o    Loonberekening werknemers buitenlandse vestigingen( via lokale sociale secretariaten) en aanvullende verzekeringen
o    Opvolgen facturatie sociale secretariaten en externe partners
o    Afleveren statistieken, provisies , voorberekeningen op vraag
o    Opvolging van wettelijke en conventionele richtlijnen en omzetting in uitvoerbare procedures